Privātuma politika
Projekts “Stronger Together”

Lai īstenotu projekta “Stronger Together” aktivitātes, tostarp memoranda izplatīšanu un uzņēmumu līdzdalības veicināšanu, biedrība “Valmieras Attīstības aģentūra” (turpmāk – Aģentūra) apstrādā fizisko un juridisko personu sniegtos datus, ievērojot personas privātumu un piemērojamos datu aizsardzības normatīvos aktus.

Privātuma atrunas mērķis

Privātuma atrunas mērķis ir informēt personas un uzņēmumus par to, kādi dati tiek apstrādāti projekta “Stronger Together” ietvaros, kādiem nolūkiem un uz kāda tiesiskā pamata. Politika arī skaidro datu apstrādes principus, aizsardzību un datu subjektu tiesības saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (VDAR) par personas datu aizsardzību.

Šī politika attiecas uz visiem datu subjektiem, kuru dati tiek apstrādāti saistībā ar projekta aktivitātēm – piemēram, uzņēmumu pārstāvjiem, kuri aizpilda pieteikuma formas, paraksta memorandu vai citādi iesaistās projektā. Dati var tikt apkopoti gan papīra, gan elektroniskā formātā.

Pārzinis

Biedrība: Valmieras Attīstības aģentūra
Reģ. Nr.: 40008054745
Juridiskā adrese: Cēsu iela 4, Valmiera, Valmieras novads, LV-4201
E-pasts: agentura@valmierasnovads.lv

Personas datu apstrādes vieta

Personas datu apstrāde notiek Valmieras Attīstības aģentūrā neatkarīgi no datu iegūšanas vietas un veida.

Personas datu apstrādes mērķis

Projekta “Stronger Together” ietvaros personas dati tiek apstrādāti, lai:

• izplatītu informāciju par memorandu un tā mērķiem;
• veicinātu uzņēmumu līdzdalību projekta aktivitātēs;
• uzturētu kontaktus ar uzņēmumiem, kas izrāda interesi vai iesaistās projektā;
• apkopotu statistiku par uzņēmumu iesaisti;
• nodrošinātu pārskatāmību un atbildību projekta īstenošanas gaitā.

Personas datu apstrādes tiesiskie pamati

Datu apstrāde tiek veikta, balstoties uz šādiem pamatiem:

• Sabiedrības intereses īstenošana – veicinot sabiedrības izpratni par iekļaujošu darba vidi un uzņēmumu atbildību;
• Personas piekrišana – ja dati tiek izmantoti informatīvajiem vai publicitātes nolūkiem;
• Juridisku pienākumu izpilde – piemēram, projekta dokumentācijas nodrošināšanai atbilstoši finansējuma prasībām.

Personas datu iegūšana

Datus Aģentūra iegūst:

• tieši no uzņēmumu pārstāvjiem, kas sniedz informāciju par sevi vai uzņēmumu pieteikuma vai saziņas laikā;
• caur projekta tīmekļvietni vai e-pastu, ja tiek aizpildītas anketas vai pieteikuma formas;
• no trešajām pusēm, ja tas paredzēts likumā vai finansējuma līgumos.

Publiskie pasākumi un informācijas izplatīšana

Projekta aktivitāšu ietvaros (piemēram, diskusijas, parakstīšanas pasākumi, uzņēmēju apmācību semināri) var notikt fotografēšana un/vai filmēšana. Šie materiāli var tikt izmantoti:

• sabiedrības informēšanai par projekta norisi;
• projekta atskaitēs vai komunikācijā ar finansētājiem;
• publicēšanai sociālajos tīklos vai medijos.

Par to dalībnieki tiks iepriekš informēti pasākuma nolikumā, uz vietas vai caur citiem saziņas kanāliem.

Datu aizsardzība un glabāšana

Datu drošība tiek nodrošināta, izmantojot atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams iepriekš minēto mērķu sasniegšanai vai atbilstoši normatīvajiem aktiem.

Datu subjekta tiesības

Ikvienai personai ir tiesības:

• piekļūt saviem datiem;
• pieprasīt to labošanu, dzēšanu vai ierobežošanu;
• atsaukt piekrišanu, ja tā bijusi datu apstrādes pamats;
• vērsties ar sūdzību uzraudzības iestādē (Datu valsts inspekcijā).